OpenOffice.org — это полнофункциональный пакет офисных приложений, разработанный в рамках одноимённого международного проекта с открытыми исходными кодами. Пакет поддерживает множество языков, работает под всеми основными операционными системами. OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате Open Document Format (ODF) и в других распространённых форматах; предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF, поддержку Flash и множество других возможностей.
OpenOffice.org — это свободный офисный пакет. Обладая собственной историей с 2000 года, OpenOffice.org пользуется заслуженной популярностью, благодаря расширенному функционалу, кроссплатформенности, богатым возможностям, хорошей совместимостью компонентов и свободной лицензии. OpenOffice.org успешно заменит вам любой другой офисный пакет, а открытая лицензия освободит пользователя от всех лицензионных отчислений, связанных с использованием пакета, в настоящем и будущем.
OpenOffice.org состоит из шести компонентов-программ:
Текстовый процессор Writer
Текстовый процессор Writer — самое известное приложение OpenOffice.org. Предоставляет пользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования и форматирования документов:
-
создание и оформление абзацев текста и страниц,
-
добавление разделов и колонтитулов,
-
вставка изображений и мультимедийных объектов,
-
предварительный просмотр и печать документов,
-
запись изменений и рецензирование текстов,
-
автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок,
-
добавление макросов и элементов управления,
-
работа с таблицами,
-
проверка орфографии
-
и многое другое
Пять групп стилей: абзацев, символов, страниц, врезок и списков — предоставляют пользователю множество возможностей для лёгкого форматирования документов. Специальная панель «Стили и форматирование» позволяет управлять стилями, изменяя существующие и создавая новые. Другой инструмент — Навигатор — предоставляет возможности быстрого перехода по документу, выбирая в качестве ориентиров заголовки, сноски, врезки или другие объекты.
Как и для других компонентов, для Writer существует большое количество дополнений (расширений), улучшающих базовую функциональность компонента или предоставляющих дополнительные функции, например, проверку грамматики или публикацию в MediaWiki.
Writer поддерживает большое количество форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx. А отправка файла по электронной почте осуществляется одним нажатием кнопки.
Редактор для создания и редактирования формул Math
Этот компонент для создания и редактирования формул используется, прежде всего, совместно с текстовым редактором OpenOffice Writer. Действительно, в большинстве случаев формулы сопровождаются текстовым описанием и являются частью научных, исследовательских, учебных и прочих подобных документов.
Math, обладая хорошей функциональностью, предлагает командно-визуальный ввод формул. Визуальный ввод при помощи мыши и панели инструментов с распространённым набором операторов и символов позволит использовать этот редактор без всякой предварительной подготовки. В свою очередь, знание специального языка разметки позволит, используя клавиатуру для ввода команд, быстро создать любую формулу, в том числе вложенную. Встроенное справочное руководство к редактору содержит перечень операторов и команд Math, а также сложные примеры ввода формул.
Редактор электронных таблиц Calc
Calc — актуальный и востребованный в бизнес-среде компонент OpenOffice.org для работы с электронными таблицами. Излюбленный инструмент бухгалтеров и менеджеров для создания отчётности. С его помощью можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики.
Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. Условное форматирование и стили ячеек позволяют упорядочить готовые данные, а сводные таблицы и графики показывают итоги работы.
Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
Поддерживаются связи между разными электронными таблицами и совместное редактирование данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0). Доступны разнообразные настройки для печати готовых листов на принтере: масштаб, поля, колонтитулы. А встроенная проверка орфографии, как в текстовом редакторе, позволит улучшить качество готового отчёта.
Средство создания и демонстрации презентаций Impress
Impress — эффектный компонент OpenOffice.org для подготовки и демонстрации мультимедийных презентаций. Компьютерные презентации как средство представления информации давно стали необходимым условием успешного продвижения продукта. Impress поможет создать презентацию легко и быстро, предоставляя соответствующие инструменты и богатые возможности, превращая процесс создания в увлекательное занятие.
Обладая знакомым интерфейсом, компонент также располагает и всей необходимой функциональностью, которая обычно требуется от программ подобного назначения:
-
вставка рисунков, диаграмм и мультимедийных объектов;
-
набор и редактирование текста;
-
разнообразные эффекты анимации для объектов и слайдов;
-
печать как отдельных слайдов, так и произвольно расположенных миниатюр;
-
вкладки для работы с текстом, тезисами, примечаниями;
-
демонстрация готовой презентации
Начинающие пользователи смогут создать презентацию в течение нескольких минут, используя Мастер создания презентации и разнообразные шаблоны. Для взыскательных потребителей найдутся уникальные эффекты анимации объектов и слайдов, произвольный порядок показа слайдов и возможность «привязывать» макросы к любым объектам.
Impress поддерживает импорт и экспорт множества популярных форматов графических объектов. А возможность экспорта презентации в PPT, PDF или SWF делает презентацию практически независимой от набора программного обеспечения и операционных систем, установленных на презентационном оборудовании. Интеграция с другими компонентами OpenOffice.org позволяет использовать доступные инструменты наиболее эффективно, в том числе стили при форматировании текста, и готовить и хранить собственные шаблоны (фоны презентаций).
Векторный редактор Draw
Необходимость наличия векторного редактора в составе офисного пакета не вызывает сомнений. Сфера применения такого редактора довольно широкая: от рисунков и объявлений до схем и чертежей. Draw имеет все необходимые инструменты, присущие векторным редакторам:
-
рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
-
рисование трёхмерных объектов;
-
изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
-
размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
-
поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;
-
эффекты: освещение, морфинг и дублирование;
-
работа с текстом и текстовыми эффектами;
-
соединительные линии, размерные линии, таблицы
Кроме собственных объектов, можно вставлять в рисунки диаграммы, формулы и прочие элементы, созданные в других компонентах OpenOffice.org. Draw также поддерживает экспорт растровых изображений большинства форматов, как распространённых, так и специальных. Использование Галереи (хранилища объектов) позволяет упорядочить имеющиеся изображения, а поддержка стилей текста экономит время при изготовлении однотипных объектов. Готовый рисунок или чертёж можно распечатать на принтере или экспортировать в растровое изображение или, к примеру, в PDF.
Система управления базами данных Base
Base — инструмент для работы с внешними источниками данных плюс встроенная СУБД HSQLDB. С помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.
Доступ к внешним источникам данных осуществляется с помощью ODBC, JDBC, SDBC и других технологий. Полный перечень поддерживаемых технологий и источников данных зависит от используемой операционной системы. Пользователю предоставляется довольно мощный набор инструментов: редакторы форм, запросов, отчетов, таблиц БД.
Редактор запросов позволяет создавать практически весь спектр SQL-запросов к базам данных на выборку, изменение, добавление данных. Редактор таблиц поможет создавать таблицы и управлять ими во встроенной базе данных HSQLDB, а также с некоторыми возможными ограничениями для других баз данных.
Редактор форм позволяет воспользоваться практически любым стандартным инструментом управления содержимым БД. Здесь предоставляются элементы управления текстовыми, числовыми, бинарными полями, списками, «выпадающими» списками, таблицами, кнопки, календарь и другие элементы. Начинающий пользователь может воспользователя мастером форм. Более тонкое управление контентом выполняется при помощи макросов ООBasic. Готовую форму можно экспортировать в документ OpenOffice Writer или Calc, который затем использовать как самостоятельный объект.
Смотри также: