Выбор техники для организации наиболее эффективной работы офиса - это достаточно сложная и трудоемкая задача. Сегодня рынок офисной оргтехники насыщен самыми различными устройствами, которые относятся к понятию «офисная оргтехника». Такие устройства различаются производительностью, назначением, ценой и другими немаловажными характеристиками. При выборе офисной оргтехники, прежде всего, необходимо определиться с теми задачами, которые она будет выполнять. Основные задачи, которые решаются в офисе - это набор, редактирование, печать, сканирование, размножение, ламинирование, брошюровка и уничтожение документов. Разумеется, также - это и передача информации по различным видам связи.
Одним из самых важных и необходимых устройств в офисе является персональный компьютер. Персональный компьютер - это главный инструмент для работы офисного работника. Однако требования к персональному компьютеру или ноутбуку весьма специфичны и зависят от модели компьютера, его технических характеристик.
Кроме персонального компьютера, каждый современный офис должен использовать большое количество технических средств. Так, например, офисная оргтехника должна производить печать различных документов, размножать документы, осуществлять сканирование и обрезку, а также передачу электронных документов по линиям связи. Огромное преимущество при этом предоставляют своим хозяевам многофункциональные устройства (МФУ), объединяющие в себе сразу несколько функций: копирование, сканирование, печать документов и прочее. Кроме того, многофункциональные устройства обладают рядом дополнительных преимуществ: высокая производительность, большой ресурс, надежность и низкая себестоимость копии. Они достаточно компактны и занимают место не больше, чем один принтер или сканер. МФУ характеризуются достаточно простым подключением (от системного блока идет всего один провод). При этом можно сэкономить, поскольку покупка одного МФУ обойдется гораздо дешевле, чем приобретение нескольких монофункциональных устройств.
Большим спросом также пользуются корпоративные факс-системы. Это довольно удобный способ передачи информации, а главное - быстрый. Факс представляет собой компактное автономное устройство. Он прост и удобен в обслуживании, при этом многие факсимильные аппараты предоставляют возможность высококачественной лазерной печати и обладают большой памятью. В процессе передачи информации используется обычная бумага формата А4 или термобумага. Факсимильные сообщения легко читаются и не требуют особых условий хранения.
И, кроме того, не следует забывать о мобильности сотрудников предприятия. Использование современных систем радиосвязи, построенной по стандарту DECT, позволяет обеспечить менеджеров организации современными системами связи, не привязывая их при этом к стационарному рабочему месту. Дополнительное преимущество при этом предоставляют факсимильные аппараты с DECT-трубкой – сотрудник предприятия может принять факсимильное сообщение, находясь в соседнем кабинете, на складе или в любом другом помещении предприятия. При этом он не будет отвлечен от решения рабочих задач, и, в то же время, сможет принять необходимые документы.
Смотри также: